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Automatisierung von Logistikprozessen

von Julian Heuser, Senior Netsuite Consultant Alta Via

Viele unserer Kunden mit hohen Auftragsvolumen benötigen automatisierte Abläufe im Logistikprozess um manuelle Eingriffe so weit wie möglich zu reduzieren. Dazu zählen: 

  • Kalkulation von Paket- oder Palettenanzahl und Gewicht
  • Automatischer Auftrags-Split für den Versand von unterschiedlichen Standorten
    • automatische Auswahl des Versandlagers
  • Automatische Genehmigungsprozesse
    • auf dem Auftrag z. B. für Aktionen um Ware zu reservieren
    • auf dem Lieferschein z. B. bei großen Speditionslieferungen
  • Anbindung an ein frachtführerunabhängiges Versandlogistiksystem
    • automatische Auswahl eines Labeltyps pro Auftrag
    • automatische Anforderung des Labels als Zebra / PDF
    • automatisch ausgelöster Druckauftrag des Labels
    • automatisch hinterlegte Trackinginformationen auf der Transaktion 
  • Gesammelter Dokumentendruck inklusive Gefahrgutdokumenten
  • Automatischer Versand von Statusinformationen an den Kunden
  • Integration eines Warenausgangs-Scans
    • automatisches Setzen des Versandstatus
    • automatische Rechnungserzeugung
    • Zeitstempel des Warenausgangs auf der Transaktion

Mit zunehmendem Auftragsvolumen ist es wichtig, einfache Logistikprozesse so weit wie möglich zu automatisieren, damit sich die Mitarbeiter auf komplexere Aufgaben konzentrieren können. Wir bieten Lösungen.logistik_webpage.jpg

 

Genehmigungsprozesse frei gestalten 

Eine Möglichkeit Standardaufträge von komplexen Aufträgen zu trennen sind integrierte Genehmigungsprozesse, die nach freien Regeln gestaltet werden können.
Wir bieten zum einen diese Möglichkeit auf dem Kundenauftrag, um zum Beispiel bei großen Promotions Ware zu reservieren, oder diesen Auftrag von einem bestimmten Versandlager bearbeiten zu lassen. Zum anderen bieten wir diese Möglichkeit auf dem Lieferschein, um bei großen Speditionslieferungen einen anderen Carrier oder Service auszuwählen oder um eine komplexe LKW Planung zu realisieren und den Versandstatus anschließend manuell zu setzen.

 

Abläufe vereinfachen durch Auftrags-Split 

Ein automatischer Auftrags-Split kann helfen, wenn bestimmte Waren in verschiedenen Standorten gelagert und kommissioniert werden. Dabei wird automatisch ein zweiter Kundenauftrag angelegt und die Waren entsprechend dem auf dem Artikel hinterlegten Versandlager aufgeteilt. Ein Verweis zu dem jeweils anderen Auftrag ist auf dem Kundenauftrag hinterlegt. Durch einfache Regeln und zusätzliche Informationen in den Artikelstammdaten lassen sich so sehr viele Abläufe automatisieren oder zumindest stark vereinfachen.

 

Versandlogistiksysteme individuell anpassen  

frachtführerunabhängige Versandlogistiksysteme, wie zum Beispiel Paketpartner, lassen sich über ein Interface anbinden, um automatisiert Versand und Retourenlabels bereitzustellen. Bei Paketpartnern sind über 40 verschiedene Frachtführer mit einer Vielzahl an verschiedenen Versandservices verfügbar. Das Druckformat lässt sich dabei anpassen und es können zusätzliche Informationen (auch mit Barcode) auf dem Versandlabel eingefügt werden. Das Versandlabel kann auf dem Auftrag nach frei definierten Regeln ausgewählt werden. Diese können zum Beispiel kunden- oder artikelabhängig, von der Paketmenge oder vom Gesamtgewicht abhängig sein. Zusatzinformationen, die auf dem Label aufgedruckt werden können, helfen dem Kunden bei der Vereinnahmung der Ware oder der eigenen Retourenabteilung um Ware schnell und einfach zuordnen zu können.

 

Warenausgangs-Scan integrieren

In NetSuite integrieren lässt sich ein Warenausgangs-Scan integrieren, der das Datum und die Uhrzeit des Scans auf der Transaktion hinterlegt und den Versandstatus auf “versendet” setzen kann. Hierdurch lassen sich weitere Prozesse, wie zum Beispiel eine E-Mail an die Kunden oder das Erzeugen und Versenden der Rechnung automatisieren.

 

Sodastream - eine erfolgreiche Kundenstory

Alle oben genannten Lösungen haben sich bei hohen Auftragsvolumen bewährt und sind seit längerer Zeit erfolgreich bei unserem Kunden Sodastream im Einsatz. Lesen Sie hier über unsere Zusammenarbeit mit Sodastream

 

Kontaktieren Sie uns gerne jederzeit mit Ihren Fragen zur “Automatisierung von Logistikprozessen”. Wir helfen Ihnen gerne weiter. 

 

 

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