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Alta Via Deutschland Bundle - für die deutsche Buchhaltung und Steuer

Mehr und mehr deutsche Unternehmen entscheiden sich für NetSuite als ihr zentrale ERP- und Buchhaltungslösung.
Viele internationale Unternehmen setzen NetSuite auch in ihrer deutschen Niederlassung ein.
Da NetSuite bereits seit 2009 für Deutschland zertifiziert ist, ist das auch sehr gut möglich.
Dennoch haben sich in der Beratungspraxis von Alta Via eine Reihe von kleineren Ergänzungen bewährt, die die Arbeit mit NetSuite in Deutschland verbessert.
Wir haben uns nun entschieden, diese in einem eigenen Deutschland Bundle zusammenzufassen.

Mit der starken Expansion von NetSuite gerade auch in den deutschen Markt und den damit verbunden Investitionen in die Weiterentwicklung der Software könnten einige Ergänzungen in Zukunft im NetSuite Standard sein.
Wir bekommen in unserer täglichen Praxis auch immer wieder neue Ideen. Insofern wird dieses Bundle immer wieder Änderungen erfahren.
Derzeit umfasst es die folgenden Teilpakete:

Umsatzsteueränderungen in Deutschland 2020

Im Zuge des zweiten Corona-Steuerhilfegesetz hat die Bundesregierung die Herabsetzung der Mehrwertsteuersätze beschlossen. Die regulären Sätze von 19% und 7% sind für den befristeten Zeitraum vom 01.07.2020 bis 31.12.2020 reduziert worden auf 16% und 5%.
NetSuite hat neue Steuercodes definiert, diese werden als Update des International Tax Bundles ausgeliefert und bei neuen Kunden bzw. bei Kunden, die zum ersten Mal eine Tochtergesellschaft mit deutschen Steuern anlegt, automatisch zusätzlich angelegt. Mit dem German Bundle können Sie diese Steuercodes automatisch zu ihren bisherigen Steuercodes hinzufügen. Dabei werden die bisherigen Steuercodes mit allen Eigenschaften kopiert, es wird lediglich der Steuersatz bzw. der Nominal Steuercode ersetzt.
In vielen Fällen haben Sie Verkaufstransaktionen, die noch mit altem Steuercode versehen sind, die sie aber jetzt komplett auf die neuen Steuercodes umsetzen wollen oder müssen. Diesen Prozess vereinfachen wir mit dieser Funktion. Dazu gibt es auf allen Verkaufstransaktionen (Angebot, Auftrag, Rechnung, Rücksendung, Gutschrift) ein neues Feld, bei dem sie die Version des Steuercodes festlegen (19/7 oder 16/5) können.
Über entsprechende Buttons können Sie dieses Feld setzen, die Steuercodes werden dann ggf. entsprechend geändert .

Mehrwertsteuerrückrechnung

Zahlungen von Kunden bzw. an Lieferanten mit Abzug von Skonto erfordert nach deutschem Steuerrecht eine entsprechende Reduktion der anteiligen Mehrwertsteuer. Die Zahlungstransaktion in NetSuite berücksichtigt dies nicht. Mit diesem Bundle ist sichergestellt, dass durch eine zusätzliche Journalbuchung der durch das Skonto entstehende Rabatt mit dem entsprechenden Steuercode gebucht wird.
Das funktioniert auch bei Zahlungen von mehreren Rechnungen und mehreren Steuercodes.

Unveränderlichkeit von Buchungen

Nach den GdOB sind einmal erfolgte Buchungen nicht mehr zu verändern. NetSuite sperrt Transaktionen gegen Veränderungen nach Periodenabschluss und protokolliert alle Veränderungen, Änderungen sind aber in offenen Perioden möglich.
Mit dem Bundle ergänzen wir alle buchungsrelevanten Transaktionen mit einem ‚Endgültig verbucht‘ Kennzeichen. Nachdem dieses Kennzeichen gesetzt ist, lässt sich die Transaktion nicht mehr ändern.

Deutsche Berichtsanforderungen

Das Bundle enthält Berichtsvorlagen für HGB Bilanz und GuV, die jeweils an Ihren konkreten Kontenplan angepasst werden.
Zusätzlich ermöglichen wir eine Darstellung von Kontenblättern und Summen- und Saldenlisten.

Verprobung USt-ID

NetSuite prüft eine eingegebene Umsatzsteuer Identifikationsnummer nur syntaktisch.
Mit diesem Bundle ermöglichen wir es, EU USt-IDs mit Firmenname und Adresse über das Bundeszentralamt für Steuern zu verproben.

Steuertexte

Die Verwendung bestimmter Steuercodes auf Rechnung erfordert zusätzliche Texte auf der Rechnung. Mit dem Bundle können Sie diese Texte mehrsprachig pflegen, sie werden dann jeweils auf das Rechnungsformular gedruckt. 

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