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Migration von Kontakten von SnapAddy zu NetSuite

Die Alta Via SnapAddy-Integration für NetSuite automatisiert die Migration von Kontakten und Besuchsberichten aus SnapAddys "Grabber" und "VisitReport" in NetSuite.

Hier eine kurze Beschreibung der Tools:

SnapAddy Grabber

Der SnapAddy-Grabber sammelt automatisch Kontaktdaten aus verschiedenen Datenquellen wie E-Mail-Signaturen, Visitenkarten, Webseiten und bereichert diese mit Informationen wie Firmendaten, zusätzlichen Firmenkontakten, E-Mail-Adressen und Informationen aus Business-Netzwerken wie LinkedIn und XING.

SnapAddy Grabber Features

  • Kontakt Suche
  • Email Validierung
  • Kontakt Crawler
  • Business Card Scan
  • Adressen Grabber
  • NetSuite-Integration

SnapAddy VisitReport

SnapAddys VisitReport erstellt digitale Besucherberichte für Messen. Das altmodische Lead-Management im Bereich Außendienst und auf einer Messe mit papierbasierten Besuchsberichten ist zu kompliziert, dauert zu lange und der Organisationsaufwand ist zu hoch, wenn Sie viele Papier verwalten müssen. Mit dem VisitReport werden Besuchsberichte innerhalb von Minuten erstellt und anschließend in NetSuite übertragen. Follow-ups können unmittelbar nach dem Besuch oder täglich am Ende der Messe von Ihren Backoffice Mitarbeitern bearbeitet werden und Ihr Kunde erhält noch selben Tag die gewünschten Informationen. 

SnapAddy VisitReport Features

  • Fragenkatalog einfach selber konfigurieren
  • Zeichnungen erstellen
  • Offline Verfügbarkeit
  • Business Card Scan
  • Anhänge als Bilddatei
  • Mehrsprachigkeit
  • NetSuite - Integration

Was beinhaltet die Alta Via SnapAddy NetSuite Integration ?

Daten aus dem Grabber oder VisitReport werden über die SnapAddy-Integration von Alta Via als Kontakt, LEAD, Unternehmen, Partner oder Lieferant direkt in NetSuite übertragen. Alternativ können Sie einen custom record verwenden, von dem aus Sie individuell entscheiden, ob Sie einen Kontakt, ein LEAD, ein Unternehmen, einen Partner oder einen Lieferanten erstellen, nach Duplikaten suchen oder ein eigenes Feature erstellen möchten.

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Alta Via Deutschland Bundle - für die deutsche Buchhaltung und Steuer

Das Alta Via Deutschland Bundle für Netsuite berücksichtigt Anforderungen, die im deutschen und europäischen Wirtschafts- und Steuerraum unumgänglich sind. Folgende Prozesse für die Buchhaltung und zur Mehrwertsteuer wurden in dem Deutschland Bundle ergänzt, um das ERP System noch effizienter für Sie zu gestalten:

Mehrwertsteuerrückrechnung

Zahlungen von Kunden bzw. an Lieferanten mit Abzug von Skonto erfordert nach deutschem Steuerrecht eine entsprechende Reduktion der anteiligen Mehrwertsteuer. Die Zahlungstransaktion in NetSuite berücksichtigt dies nicht. Mit diesem Bundle ist sichergestellt, dass durch eine zusätzliche Journalbuchung der durch das Skonto entstehende Rabatt mit dem entsprechenden Steuercode gebucht wird. Das funktioniert auch bei Zahlungen von mehreren Rechnungen und mehreren Steuercodes.

Unveränderlichkeit von Buchungen

Nach den GdOB sind einmal erfolgte Buchungen nicht mehr zu verändern. NetSuite sperrt Transaktionen gegen Veränderungen nach Periodenabschluss und protokolliert alle Veränderungen, Änderungen sind aber in offenen Perioden möglich.

Mit dem Bundle ergänzen wir alle buchungsrelevanten Transaktionen mit einem ‚Endgültig verbucht‘ Kennzeichen. Nachdem dieses Kennzeichen gesetzt ist, läßt sich die Transaktion nicht mehr ändern.

Deutsche Berichtsanforderungen

Das Bundle enthält Berichtsvorlagen für HGB Bilanz und GuV, die jeweils an Ihren konkreten Kontenplan angepasst werden. Zusätzlich ermöglichen wir eine Darstellung von Kontenblättern und Summen- und Saldenlisten.

Verprobung USt-ID

NetSuite prüft eine eingebene Umsatzsteuer Identifikationsnummer nur syntaktisch. Mit diesem Bundle ermöglichen wir es, EU USt-IDs mit Firmenname und Adresse über das Bundeszentralamt für Steuern zu verproben.

Steuertexte

Die Verwendung bestimmter Steuercodes auf Rechnung erfordert zusätzliche Texte auf der Rechnung. Mit dem Bundle können Sie diese Texte mehrsprachig pflegen, sie werden dann jeweils auf das Rechnungsformular gedruckt.

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Alta Via Produkt: Mahnwesen

Die Notwendigkeit, überfällige Rechnungen der Kunden zu mahnen, gehört zu den lästigen Nebeneffekten
eines erfolgreichen Unternehmens. Wenn es Ihnen gelingt, das zeitnah und effektiv zu erledigen, hat das
einen erheblichen Effekt auf die Liquidität Ihres Unternehmens.

Alta Via Bundle Mahnwesen für NetSuite

Mit dem Mahnwesen von Alta Via können sie diesen Prozess automatisieren und flexibel auf ihre
Bedürfnisse anpassen

  • Für jede Niederlassung können Sie einen individuellen Mahnprozess einrichten.
  • Es stehen beliebig viele Mahnstufen zur Verfügung.
  • Etliche Mahnkriterien sind konfigurierbar (Verzugstage, offene Beträge...).
  • Mahnungen können automatisch oder manuell versandt werden.
  • Die Mahnschreiben können per E-Mail, E-Post oder ausgedruckt und manuell mit der Post versandt werden.
  • Sie können eigene Vorlagen für Ihre Mahnungen verwenden.
  • Verwendung der Sprache des Kunden durch hinterlegte Texte in allen Sprachen.
  • Berechnung von Mahngebühren und Verzugszinsen inkl. der automatischen Buchung.
  • Sie können Kunden oder Rechnungen vom Mahnprozess ausschließen.
  • Rechnungen oder Mahnungen können direkt an ein Inkassobüro überstellt werden.
  • Benachrichtigung an Kundenbetreuer über erfolgte Mahnung.

Der Mahnmonitor hilft Ihnen die überfälligen Rechnungen zu verwalten.

 

Ein eigenes Dashboard für das Mahnwesen enthält diverse Auswertungen über Mahnungen und Zahlungen des Kunden.

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