Mit jedem neuen Workaround wächst das Risiko, dass verschiedene Teams mit unterschiedlichen Daten und Annahmen arbeiten.

Das eigentliche Problem entsteht, wenn dieselbe Frage je nach Abteilung oder System unterschiedliche Antworten liefert. Die einzelnen Systeme funktionieren möglicherweise für sich genommen. Gemeinsam schaffen sie jedoch kein einheitliches Bild des Unternehmens mehr.

Mit zunehmender Komplexität steigt der Abstimmungsaufwand zwischen Teams. Forecasts, Management-Reports und operative Auswertungen basieren immer häufiger auf manuellen Abgleichen statt auf einer gemeinsamen, verlässlichen Datenbasis.

Was eigentlich schnelle Entscheidungen ermöglichen sollte, wird zunehmend zur Koordinationsaufgabe.

In vielen Unternehmen entwickelt sich Excel dabei schleichend vom Analysewerkzeug zur operativen Infrastruktur. Daten aus Finanzsystemen, Lagerverwaltung und E-Commerce-Plattformen werden exportiert, zusammengeführt und manuell aufbereitet, weil es keine zentrale Datenbasis mehr gibt, auf die sich alle verlassen können.

Spätestens an diesem Punkt unterstützt Excel nicht mehr die Prozesse. Es hält sie am Laufen.

Wenn die Audit-Checkliste zeigt, dass strukturelle Datenlücken vorliegen, stellt sich die eigentliche strategische Frage: Wie soll Finance in zwölf Monaten arbeiten?

Solange Teams einen Großteil ihrer Kapazität mit Datenbereinigung verbringen, bleibt wenig Raum für das, wofür ein CFO eigentlich gebraucht wird: Szenario-Planung, Forecasting, strategische Steuerung. Der Wechsel von reaktivem Reporting zu proaktiver Financial Intelligence ist kein Tool-Wechsel. Es ist eine strukturelle Entscheidung darüber, auf welcher Datenbasis Finance überhaupt arbeiten soll.

In integrierten ERP-Setups verändert sich dieser Alltag grundlegend: Bestellungen aus dem Webshop fließen direkt ins System. Inventory-Daten werden zentral verwaltet. Accounting-Prozesse laufen automatisiert. Finance-Teams können bis auf Transaktionsebene nachvollziehen, wie Umsätze, Zahlungen, Gebühren und Bestände zusammenhängen – ohne CSV-Exporte zusammenzuführen.

Genau an diesem Punkt erkennen viele Unternehmen, dass zusätzliche Reports das Problem nicht mehr lösen. Denn fragmentiert ist nicht das Reporting – sondern die operative Datenbasis selbst.

Wir bei Alta Via Consulting haben uns auf NetSuite spezialisiert, weil wir in hunderten von Projekten gesehen haben, dass eine Plattform, die Finance und Operations innerhalb eines gemeinsamen Datenmodells verbindet, genau diese strukturelle Grundlage schafft. Das ist keine neutrale Marktbeobachtung – es ist eine Überzeugung, die aus der Projektpraxis kommt.

Das Ziel dabei ist nicht primär Systemkonsolidierung. Entscheidend ist die Fähigkeit, Finance und Operations auf einer konsistenten Datenbasis steuerbar zu machen.

KI ist mächtig – sie bietet Anomalieerkennung, automatisierte Abstimmungen und Reporting in natürlicher Sprache. Aber sie ist nur so gut wie die Daten, auf denen sie basiert. Adam Jamal warnt, dass schlechte Datenqualität zu „selbstbewussten falschen Antworten“ führt.

Um sich auf KI vorzubereiten, empfiehlt Parth Virkud die Verwaltung von drei Bereichen:

• Governance: Klare Verantwortlichkeiten (Wer erstellt Datensätze? Wer verwaltet Namenskonventionen?).
• Saubere Stammdaten: Eliminierung von Dubletten bei Kunden, Lieferanten und Sachkonten.
• Transaktionsintegrität: Sicherstellen, dass jede Buchung jedes Mal auf dem richtigen Konto mit den richtigen Dimensionen landet.

Ein echtes Cloud-System wie NetSuite eliminiert die herkömmliche IT-Hardware-Infrastruktur und die damit verbundenen Wartungskosten. Dabei handelt es sich jedoch nicht um ein reines IT-Projekt – sondern um eine strukturelle Weichenstellung.

Der ERP-Markt ist breit gefächert. In der Praxis tauchen immer wieder bestimmte Systeme auf, weil sie über Jahre hinweg starke Nutzer- und Partnerökosysteme aufgebaut haben. Dazu zählen:

„Einfach zu bedienen“ ist eines der häufigsten Auswahlkriterien für CRM-Systeme – und gleichzeitig eines der subjektivsten. Denn gute Usability bedeutet nicht nur eine aufgeräumte Oberfläche. Entscheidend ist, wie gut ein System zu den Rollen im Unternehmen passt und wie nahtlos es sich in die bestehende Systemlandschaft einfügt.

ANE suchte ein ERP-System, das mit dem Unternehmen wachsen konnte – leistungsfähig, flexibel und zukunftssicher.
Die Wahl fiel auf NetSuite: eine Plattform mit breiter Funktionalität, gutem Preis-Leistungs-Verhältnis und der Möglichkeit, das ERP in kurzer Zeit einzuführen.

Ein weiterer Pluspunkt: ANE konnte große Teile der Implementierung selbst übernehmen, darunter die Übertragung und Strukturierung historischer Daten sowie die Einrichtung des Kontenplans. Für die Umsetzung vertraute ANE auf einen bewährten Partner: Alta Via Consulting.