Die NetSuite-Reise von Phiture

Gegen Ende des 1. Quartals 2023 hat sich Phiture auf eine ERP-Reise begeben. Die Wahl fiel auf NetSuite wegen seiner Skalierbarkeit und Flexibilität. Alta Via wurde aufgrund seines agilen Teams, seiner Produktkenntnisse und seiner Erfahrung mit ähnlichen Unternehmen als Partner für die Umsetzung dieses Projekts ausgewählt.

Phiture ist ein preisgekröntes Beratungsunternehmen für mobiles Wachstum, das Dienstleistungen anbietet, um Produkt- und Marketingteams mit den Fähigkeiten und dem Wissen auszustatten, die sie für das Wachstum ihrer Apps benötigen. Zu den Dienstleistungen gehören App-Store-Optimierung, Performance-Marketing, Optimierung der Abonnementeinnahmen, Kundenbindung und CRM oder Wachstumsberatung. Phiture bietet diese wichtigen Dienstleistungen an und nutzt dabei sein branchenweit anerkanntes Mobile Growth Stack als strategischen Rahmen. Mit Niederlassungen rund um den Globus, von New York City bis London, über Berlin bis Singapur, ist Phiture weltweit tätig.

Der Plan war, klein anzufangen und langsam zu wachsen, mit mehr Funktionen für Phiture, mehr Gegenden und mehr Automatisierungen. Mit dieser Idee im Hinterkopf entschied sich das Finanzteam für die SuiteSuccess Financial First Plattform von NetSuite.

Werfen wir einen Blick auf diese Treppe, die den Weg von Phiture zu NetSuite darstellt:

Das SuiteSuccess-Team von Alta Via unterstützte die NetSuite-Implementierung bei Phiture mit Planung, Beratung, Leitung der Einrichtung, Prüfung und Schulung der Benutzer sowie mit erweitertem Support für den täglichen Buchhaltungsbetrieb.

Die Reise begann mit dem Konzept, eine Geschäftsplattform bei Phiture einzuführen, die das Unternehmen bei der finanziellen Grundlage, AR, AP, Umsatzrealisierung und Bankwesen für die deutsche Muttergesellschaft unterstützt. Alta Via implementierte führende NetSuite-Praktiken, um Phiture in die Lage zu versetzen, seine Geschäftsprozesse innerhalb des Systems zu verwalten.

Die wichtigsten Highlights der ersten Phase bei Phiture:

  • Fokus auf führende Praktiken für die deutsche Muttergesellschaft
  • Verschiedene Arten der Umsatzrealisierung: linear, basierend auf dem Projektfortschritt, basierend auf der Lieferung, bei Rechnungsstellung
  • Ermöglichung von AR und AP
  • Implementierung von Bankfeeds und Abstimmungen
  • Unterstützung bei der praktischen Durchführung der Buchhaltung

Wir gingen im September 2023 mit dieser Phase in den Echtbetrieb und begannen sofort mit den nächsten Schritten unserer Reise:

  • Einführung weiterer Automatisierungen im Bereich AP;
    • ZoneCapture zum Scannen und Erfassen eingehender Lieferantenrechnungen
    • Einführung von Genehmigungen für Lieferantenrechnungen für Nicht-NetSuite-Benutzer bei Phiture
  • Hinzufügen der US-Tochtergesellschaft von Phiture zum System

Und die Reise des Wachstums geht weiter…

Die Netsuite-Implementierung hat es uns ermöglicht, alle Buchhaltungsprozesse auszulagern und eine effiziente und skalierbare Buchhaltungsorganisation aufzubauen. Außerdem legt es die Basis für unser FP&A / Controlling und ermöglicht so die Steuerung von Phiture aus finanzieller Sicht. Ich war beeindruckt, wie schnell die Einführung funktionierte. Alta Via hat großartige Arbeit geleistet und praktikable Lösungen für jeden Prozessschritt bereitgestellt. Sie haben uns bei den zu befolgenden Standards angeleitet und dabei die Besonderheiten unseres Unternehmens berücksichtigt..“

(Philipp Benke, CFO, Phiture)

Die Anforderungen von Phiture waren klar. Ihre Vision davon, was das System für sie tun sollte, ihre Erwartungen an die Automatisierung, all das wurde von Anfang an detailliert beschrieben). Unsere Teams konnten an allen Fronten zusammenarbeiten, um das NetSuite-Projekt zu unterstützen und das System in etwa fünf Monaten in Betrieb zu nehmen. Wir sind immer wieder froh und stolz, eine so erfolgreiche Implementierung zu sehen und Phiture weiterhin auf seinem Wachstumskurs zu unterstützen...“

(Parth Virkud, Partner, Alta Via)

Wenn Sie mehr über das NetSuite-Projekt bei Phiture oder über die SuiteSuccess-Methodik erfahren möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf: sales@altavia.de.

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