AltaVia - Lokalisierung Deutschland

In der Beratung von Alta Via haben sich über die Jahre einige Ergänzungen bewährt, die die Arbeit mit NetSuite in Deutschland verbessern. Mit dem Deutschland Bundle bieten wir diese Ergänzungen für Sie in einem Produkt an.
Mehr und mehr deutsche Unternehmen entscheiden sich für NetSuite als ihre zentrale ERP- und Buchhaltungslösung. Viele internationale Unternehmen setzen NetSuite auch in ihrer deutschen Niederlassung ein. Zentral für einen erfolgreichen Einsatz ist eine vollständige Anpassung an die lokalen Anforderungen. Mit der AltaVia Lokalisierung Deutschland liefern wir genau die notwendigen zusätzlichen Features zum NetSuite Standard.

Die AltaVia Deutsche Lokalisierung für NetSuite enthält die folgenden Komponenten:

Deutsche Berichtsanforderungen: Das Bundle enthält Berichtsvorlagen für HGB Bilanz und GuV, die jeweils an Ihren konkreten Kontenplan angepasst werden. Zusätzlich ermöglichen wir eine Darstellung von Kontenblättern sowie Summen- und Saldenlisten.

Umsatzsteuer-ID-Prüfung: Optimieren Sie grenzüberschreitende Transaktionen innerhalb der EU mit unserer praktischen VAT-ID-Prüfung und gewährleisten Sie einen reibungslosen Verifizierungsprozess für die Umsatzsteuer-IDs der Handelspartner.

Mehrwertsteuerrückrechnung: Zahlungen von Kunden bzw. an Lieferanten mit Skontoabzug erfordern nach deutschem Steuerrecht eine entsprechende Reduktion der anteiligen Mehrwertsteuer. Die Zahlungstransaktion in NetSuite berücksichtigt dies nicht. Durch eine zusätzliche Journalbuchung wird sichergestellt, dass der durch das Skonto entstehende Rabatt mit dem entsprechenden Steuercode gebucht wird.

Unveränderlichkeit von Buchungen (GoBD): Gewährleisten Sie die Unveränderlichkeit bestimmter finanzieller Transaktionen in Übereinstimmung mit den GoBD-Standards für ordnungsgemäßes elektronisches Buch-, Aufzeichnungs- und Dokumentenmanagement in Deutschland.

Texte für Druckformulare: Deutsche Rechnungsformulare folgen in der Regel bestimmten Standards und gesetzlichen Anforderungen. Mit unserer Lösung können Sie die Texte auf allen Transaktionen flexibel und in allen notwendigen Sprachen festlegen.

XRechnung: Die E-Rechnungspflicht kommt; der deutsche Standard ‘xRechnung’ unterliegt kontinuierlichen Weiterentwicklungen. Mit unserer schlanken Lösung können die notwendigen Dateien aus Rechnungen und Gutschriften per Knopfdruck erzeugt werden.

EU-Umsatzsteuer: Steuern auf Verkaufstransaktionen werden überprüft und falls notwendig korrigiert. Damit schließen wir Lücken im NetSuite Standard.

Rechnungsabgrenzung: Vereinfachen Sie die Erstellung von Rückstellungen für nicht genehmigte Rechnungen und unterstützen Sie einen reibungslosen Monats-, Quartals- oder Jahresabschluss.

Datum der Besteuerung: Beleg-, Buchungs- und Besteuerungsdatum können unabhängig erfasst werden. Das ermöglicht eine einfache Zuordnung zur Steuer- und Buchungsperiode.

Mit der starken Expansion von NetSuite, gerade auch in Deutschland und den damit verbundenen Investitionen in die Weiterentwicklung durch Oracle in die Software, könnten einige Ergänzungen in Zukunft im NetSuite Standard zu finden sein. Unsere tägliche Arbeit mit Kunden liefert uns kontinuierlich die Ideen zu neuen Features und Optimierungen. Sofern es gesetzliche Änderungen gibt, wird das Bundle von uns angepasst, damit Sie als Kunde immer auf dem neuesten Stand sind.

Bereit für eine Demo und weitere Informationen? Kontaktieren Sie uns: info@altavia.de.

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Deutsche Berichtsanforderungen

Das Bundle enthält Berichtsvorlagen für HGB Bilanz und GuV, die jeweils an Ihren konkreten Kontenplan angepasst werden.
Zusätzlich ermöglichen wir eine Darstellung von Kontenblättern und Summen- und Saldenlisten.

Im Bereich Reisedaten:

  • geben Sie den Start- und Zielort sowie die Abreise- und Ankunftsdaten und -zeiten ein
  • wählen Sie das Zielland aus
  • beschreiben Sie den Zwecks Ihrer Reise und erfassen bei Nutzung ihres privaten PKWs die gefahrenen Kilometer
  • zeigen Sie an, ob die jeweilige Reise einem Kunden oder Partner Ihres Unternehmens in Rechnung gestellt werden kann

Im Bereich Aufwendungen:

  • ordnen Sie Ihren Belegen eine Aufwendungskategorie wie Hotel, Flug oder Bewirtung aus der bereitgestellten Liste zu und erfassen Datum und Betrag, gegebenenfalls in einer Fremdwährung
  •  können Sie auch hier wählen, ob diese Ausgabe einem Kunden oder Partner Ihres Unternehmens in Rechnung gestellt werden kann

Im Bereich Reiseverlauf mit Pauschalen:

  • haben Sie in der anhand Ihrer Angaben zu den Reisekosten erzeugten Liste die Möglichkeit
    auszuwählen, durch wen die Kosten für einzelne Mahlzeiten und Übernachtungen auf der Reise übernommen wurden, falls abweichend vom voreingestellten Standard