Die XRechnung ist seit November 2020 verbindlicher Standard für die Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber. Wie gehen NetSuite Nutzer, die öffentliche Auftraggeber haben, mit diesem Thema um?

Die Antwort von Oracle NetSuite heißt “Electronic Invoicing” mit der gleichnamigen App. Diese App liefert eine universelle Plattform für die Verarbeitung elektronischer Dokumente, sowohl eingehende als auch ausgehende. Unter anderem kann man damit über geeignete Templates Ausgangsrechnungen unterschiedlichster XML oder JSON Formate erzeugen. Die App ist für die Benutzung in einem Land kostenfrei und einfach zu installieren. Das einzige, was nicht mitgeliefert wird, ist das Template für die XRechnung.

Die XRechnung ist ein fixer Standard, der feste Felder einer Rechnung plus einiger zusätzlicher Daten (LeitwegID) in ein definiertes XML Format transformiert. Alta Via hat sich daher für eine etwas schlichtere Alternative entschieden. Mit wenigen Feldern auf den Kundenstammdaten, einem Script und einem Workflow ermöglichen wir die direkte Erstellung des notwendigen XRechnungs-XMLs aus einer NetSuite Rechnung.

Ausgeliefert wird die Funktionalität als Teil unseres German Bundles. Mit diesem Bundle haben wir es uns seit einigen Jahren zur Aufgabe gemacht, kleinere nützliche Ergänzungen zum NetSuite Standard zu liefern. Regelmäßig erweitern wir das Bundle um neue Features, ganz nach unserem Motto: Alta Via – Wir liefern Lösungen. Sprechen Sie uns an.